Офис-менеджер в студию визуальных эффектов для кино

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, энергичного и заботливого коллегу - спутника всей команды.

ОБЯЗАННОСТИ:
• Организационные:
- контроль календаря и занятости руководителей и орг.состава студии
- фиксация задач руководителей и своевременное напоминание о них
- переписка по электронной почте с представителями разных компаний
- организация встреч / онлайн-конференций / собраний
- организация корпоративных мероприятий
• Документооборот:
- составление ежемесячного отчета
- помощь в ведении документооборота
- работа с курьерскими службами
• Хозяйственные:
- обеспечение бесперебойной работы офиса
- вызов служб для устранения неполадок
- закупка техники, продуктов, хоз.средств и прочих расходных материалов
- поддержание порядка и комфорта в студии
• HR:
- публикация вакансий поиск и первичный отбор кандидатов
- оформление и адаптация новых сотрудников: выдача пропусков, создание аккаунтов обеспечение необходимой техникой
• Ведение сайта и соц. сетей студии

ТРЕБОВАНИЯ:
• Базовый уровень пользования ПК:
- офисный пакет: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или Google Workspace (Docs, Sheets, Календарь);
- инструменты коммуникации: корпоративная почта, мессенджеры, сервисы видеоконференций,
- облачные сервисы для хранения данных
• Умение планировать и организовывать не только свое время, но и других
• Уметь работать в команде, расставлять приоритеты при выполнении задач, работать в режиме многозадачности
• Приветливость, ответственность, аккуратность

БУДЕТ ПЛЮСОМ:
• Навыки использования и стремление изучать ии-инструменты
• Знание английского

УСЛОВИЯ:
• Работа в офисе в центре СПб (В.О., м.Василеостровская, Горный Институт) ;
• Рабочая неделя 5/2;
• Стабильная з/п;
• Возможность получить уникальный опыт в производстве масштабных и знаковых проектов и стать частью творческой команды