Секретарь офиса/офис-менеджер

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных вопросов, взаимодействие с отделами, организация совещаний
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений
• Заказ канцелярии, воды, кофе и пр.
• Работа с курьерскими службами, Почтой России (отправка, получение)
• Забота о микроклимате , чистоте и уюте помещений офиса
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц (редко)

• Высшее/неполное высшее образование
• Навыки делового общения
• Грамотные речь и письмо
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, вежливость, позитивность и доброжелательность

• Согласно ТК РФ
• Пятидневка, с 9-18
• В шаговой доступности от метро "Нарвская"