Офис-менеджер

Требуется один сотрудник для сопровождения двух небольших фирм. Одна фирма занимается торговой деятельностью , вторая - юридическими услугами

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, клиентами и коллегами (телефон, эл. почта, очно в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером и уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписания актов с клиентами компании;
• Работа в CRM системе (создание задач, создание и ведение сделки, выставление счетов, склад, данные клиентов и прочее);
• Обработка и создание заказов;
• Контроль оплаты счетов и подписания актов;
• Взаимодействие со складским и техническим отделами.

• Знание программ Excel, Word и прочих;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы в смежном направлении от 1 года;
• Знание правил документооборота;
• Желательно знание CRM Aspro.

• Полный рабочий день, 5/2, с 10:00 до 19:00 выходные суббота,воскресенье;
• Выплата заработной платы без задержек;
• Рабочее место в полностью оборудованном офисе. В пешей доступности (5-10 минут) станции метро Спортивная 2 и Василеостровская.