Секретарь СДОУ

Санкт-Петербург, Мебельная улица, 12к1

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п.
ведение бумажного документооборота: оформление (печати, подписи, сшивка), оцифровка, сканирование, копирование.
работа с офисной техникой МФУ, программами сравнения, конвертации файлов.
обработка корреспонденции (подготовка к отправке/получение, анализ и регистрация входящих/исходящих, распределение по исполнителям).
взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами, другими Исполнителями.
закупка канцелярии для офиса СПб.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
Опыт работы с 1С ЭДО (желательно) или другой системой электронного документооборота.
Знание делопроизводства, документооборота; желателен опыт работы с договорами, ДС, бух. документацией, знание основных требований к оформлению документов.
наличие на предыдущих работах нескольких ЮЛ и/или филиалов в других регионах.
Умение систематизировать потоки документов.
Внимание к деталям и энергичный живой ум, умение обрабатывать, систематизировать и анализировать большие объемы информации.
Желание учиться новому. Самостоятельное освоение материала.
Отличные коммуникативные навыки.
Уверенное владение компьютером: Excel , Word, Outlook.
Условия :
Полностью белый оклад 70000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц строго без задержек.
График работы пн-пт 09.30-18.00
ДМС, фитнес.
Большой обновленный офис в стиле open space в 10 мин пешком от м. Старая Деревня, комфортная обеденная зона, кофе и чай за счет компании.
Персональные скидки в магазинах сети.
Партнерские скидки по программе Best Benefits .
Масштабные праздничные мероприятия, камерные квизы, регулярные конкурсы и розыгрыши призов в корпоративном канале VK Teams, брендированные подарки к праздникам, сладкие подарки детям, наборы для первоклассников.
Для самых спортивных и смелых участие в общегородских спортивных мероприятиях в составе команды 585 Голд.