Офис-менеджер

Привет!

Мы - аккредитованная айти компания и более 15 лет предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Сейчас у нас более 200 человек в команде, в основном IT-специалисты.

Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и уюте в офисе компании и документооборот с клиентами.

Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями. Здесь коллеги проводят время за работой и общением, отмечают дни рождения, встречают новых коллег, друзей и клиентов. Здесь проходят мероприятия и праздники, есть уютная игровая комната с кикером, PS, библиотекой, снеками и кофемашиной, работающей сутки напролёт.

У тебя будет непосредственный руководитель, с которым вы будете взаимозаменяемы в части задач.

Что мы предлагаем:

• работа в полностью «белой» компании со всеми вытекающими преимуществами;

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• испытательный срок длится 3 месяца;

• компенсация обедов;

• ДМС после года работы;

• плавный ввод в должность — у нас есть план адаптации на весь испытательный срок, включая обучение с наставником;

• неформальное общение с коллегами в компании и много корпоративных мероприятий

• комфортный офис в бизнес-центре “А” класса недалеко от метро и полностью укомплектованное рабочее место;

• дружный и тёплый коллектив единомышленников. Также мы за человечный подход, и если у тебя возникают сложности — постараемся найти компромисс и помочь.

Для нас очень ценно, если ты:

• понимаешь всю важность и сложность этой позиции и любишь помогать;

• знаешь, как важна для IT-компании работающая кофемашина :) ;

• ответственный и деликатный;

• уверенно переключаешься между задачами;

• видишь, где можно сделать работу эффективнее, — и действуешь!

Что предстоит делать:

• работать в связке с руководителем отдела для бесперебойной работы офиса: снабжение офиса и не только, организация и поддержание порядка;

• работать с бумажным документооборотом;

• взаимодействовать с офисными подрядчиками: прием доставок, курьеров, клиентов в офисе;

• поддерживать коллег по вопросам и просьбам;

• поддерживать и улучшать процессы в зоне своей ответственности.

Наши ожидания:

• опыт административной работы;

• опыт работы с документами;

• приверженность чистоте и порядку;

• готовность работать с клиентами, коммуникабельность и доброжелательность к людям;

• умение расставлять приоритеты и распределять время;

• самостоятельность и пунктуальность;

• внимательность к деталям, поэтому, пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе интересна эта позиция;

• хорошее владение текстовыми и табличными редакторами.

Преимуществом будет:

• опыт в сфере услуг;

• опыт работы с договорами;

• опыт организации внутренних коммуникаций, включая работу с платформами управления знаниями (например, Confluence, Notion);

При этом мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы при наличии релевантных навыков