Офис-менеджер

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы помочь нам - поддерживать и улучшать нашу операционную деятельность.

Присоединяйся к нашей Команде!

Твои задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания для кофе-брейков и др.);
• ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии);
• Организация отправки: посылки, документы, подарки, такси;
• прием, распределение и регистрация входящих звонков и писем;
• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-сопровождение);
• поддержание порядка в помещении приема пищи и кофе-зоны.
• оформление рабочих мест и пропусков, контроль внесения новых сотрудников в корпоративное ПО, организация рабочих мест сотрудников

• Оформление аккредитации сотрудников на выставки

• взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, поставщиками для ресурсного обеспечения офиса, контроль работ;

Наши ожидания от будущего коллеги:

• продвинутый пользователь ПК, MS Office, MS Word;
• опыт работы в CRM Битрикс 24 – будет вашим преимуществом;
• знание правил делового этикета;
• умение работать с документацией;
• грамотная устная / письменная речь;
• проактивность;
• развитые организаторские и коммуникативные навыки;

Мы предлагаем:

• график работы: понедельник- пятница, 5/2, с 09:00 до 18.00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00;
• работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней;
• официальное трудоустройство по ТК, возможно по СЗ, первый месяц - испытательный срок;
• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• возможность карьерного и профессионального развития;
• открытая корпоративная культура;
• тренинги и воркшопы для всех сотрудников;
• стильный мерч от компании на твой день рождения;
• БОНУСЫ за выполнение дополнительных задач.