Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей офиса и приём входящих звонков;

• Оформление транспортных накладных для курьерской службы;

• Координация курьерских служб;

• Организация бизнес-поездок сотрудников: бронирования отелей и билетов;

• Контроль, разбор и распределение большого объема поступающей почты;

• Ведение счетов в системе ERP;

• Административно-хозяйственная поддержка офиса.

Требования:

• Опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер);
• Знание MS Office , опытный пользователь;
• Навыки деловой переписки;
• Навыки закупок для офиса, travel поддержки, организации командировок;
• Коммуникативные навыки, ответственность, организованность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Офисный формат работы, график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Место работы в шаговой доступности от метро Садовая/Сенная/Спасская;
• Скидка 50% на продукцию компании;
• Уровень дохода готовы обсуждать индивидуально.

Присоединяйтесь к нашей профессиональной и дружной команде!