Офис-менеджер в логистическую компанию

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет клиентам полный комплекс транспортно-экспедиционных услуг по всему миру. Сегодня в компании работает более 500 человек.

О вакансии

Мы ищем офис-менеджера в центральный офис компании - человека, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса и будет заниматься широким кругом административных задач.

Важно: функционал распределен между двумя офис-менеджерами, поэтому задачи выполняются совместно и распределяются внутри команды.

Чем предстоит заниматься

1. Документооборот:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение и организация отправки документов
• Работа преимущественно в 1С: Документооборот
• Работа с договорными документами: прием, проверка соответствия согласованной редакции и передача на подписание руководству
• Контроль корректности оформления документов и соблюдения внутренних правил документооборота

2. Жизнеобеспечение офиса и административная поддержка:

• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, мебели и продуктов для офиса
• Учет административных расходов и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат
• Контроль за работой клининга и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка и ремонтными службами
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты
• Взаимодействие с IT и другими подразделениями компании по административным вопросам
• Организация поздравлений сотрудников от лица компании
• Встреча и прием гостей офиса
• Поддержка текущих организационных вопросов офиса

Мы ожидаем:

• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• Уверенное владение MS Office – Word, Excel
• Грамотную устную и письменную речь, понимание делового этикета
• Внимательность, организованность и умение работать в режиме многозадачности
• Знание 1С: Документооборот будет преимуществом
• Понимание основных видов организационных, бухгалтерских и коммерческих документов
• Высшее или неоконченное высшее образование

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: Пн-Пт, один из вариантов: 09:00-18:00 / 09:30-18:30 / 10:00-19:00
• Испытательный срок - до 3 месяцев
• Возможность оформления ДМС после испытательного срока
• Корпоративный спорт 2-3 раза в неделю в 5-10 минутах ходьбы от офиса
• Бесплатный трансфер от м. Площадь Ленина и Лесная
• Своевременную выплату заработной платы
• Возможность профессионального развития и роста внутри компании

Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя