Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, улица Фучика, 8
Метро: БухарестскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Перемещение документации фармацевтической системы качества между подразделениями и корпусами (сбор подписей, выдача документации, сбор документации и т.д.);
- Ведение протоколов совещаний отдела обеспечения качества;
- Изготовление копий документов, сканирование документов;
- Ведение номенклатуры дел, подготовка актов уничтожения документов;
- Подготовка заявок на ТМЦ и на перемещение ТМЦ;
- Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием и передача документов для дальнейшего подписания;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Контроль ведения реестра совещаний и подготовка помещений к проведению совещаний;
- Взаимодействие с курьерами.
- Среднее профессиональное образование или высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы секретарем\офис-менеджером будет преимуществом.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 (08:30-17:00);
- Программа ДМС со стоматологией после успешного прохождения срока испытания;
- Место работы рядом со станцией метро Бухарестская.
