Секретарь / Администратор торгового центра

Обязанности:

1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.

2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

3. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

4. Техническая поддержка в вопросах копирования, печати, сканирования и пр.

5. Взаимодействие со службой безопасности, контроль работы охранников

6. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

7. Жизнеобеспечение деятельности руководителя и сотрудников (организация питания, культурного досуга, служебных поездок и командировок.)

8. Копирование, сканирование, распечатка документов.

9. Высокая работоспособность

10. Быстрая обучаемость;

11. Умение работать в режиме многозадачности

12.Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

• знание ПК
• активность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, внимательность к деталям, образование высшее или среднее- специальное

• График работы: 5*2 с 9:30-18:30.
• Оформление согласно ТК РФ, предоставление 28 дней оплачиваемого отпуска.
• Место работы: Кировский р-н.
• Торговый центр «Кировский Универмаг» с метро Нарвская.