Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Бумажная улица, 16к1

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки.
Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб.
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам.
Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции; организация курьерских и почтовых отправлений.
Ведение деловой переписки и документооборота, проверка корректности оформления документов, соблюдение конфиденциальности информации.
Заключение и сопровождение хозяйственных договоров, проверка первичной документации, контроль счетов и своевременности оплат по офисным расходам.
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и иных сопутствующих услуг.
Организация корпоративных мероприятий, встреч и приёма гостей; подготовка переговорных комнат и административное сопровождение переговоров.
Выполнение административных и личных поручений руководителей.
Сбор, систематизация и подготовка для руководства аналитических, информационных и справочных материалов.
Поддержка операционной работы компании: проверка таблиц, документов и контроль корректности данных.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года, желательно. Рассмотрим кандидатов без опыта, начинающих специалистов;
Знание и умение работать в MS Excel обязательно, уверенный пользователь;
Владение английским языком будет вашим преимуществом;
Рады, если Вы с амбициями и желанием развиваться вместе с компанией;
Вы всегда на связи;
По классике: коммуникабельный, ответственный, дисциплинированный, стрессоустойчивый.

Условия: