Офис-менеджер

Привет! Мы — аккредитованная ИТ-компания, специализирующаяся на ИТ-аутсорсинге. Уже более 15 лет мы помогаем компаниям выстраивать и поддерживать ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — активного и самостоятельного человека, который поможет нам с документооборотом, организационными и кадровыми вопросами. Нам нужен человек, который умеет общаться с людьми и не боится брать на себя новые задачи. Если ты любишь, когда вокруг все процессы комфортно и по-человечески организованы, будем рады познакомиться!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с испытательным сроком 3 месяца;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 с возможностью работать несколько дней в неделю из дома;
• Оклад от 60 000 рублей в месяц после вычета налога + премии по результатам работы после прохождения испытательного срока;
• Компенсация спорта;
• Компенсация мобильной связи;
• Уютный офис в историческом центре (15 минут пешком от м. Горьковская) с зоной отдыха, печеньками и кофе☕;
• Молодой и дружный коллектив.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или специалистом по документообороту;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской или кадровой документацией;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, надёжность и внимательность к деталям;
• Самостоятельность и инициативность;
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Что ты будешь делать:

• Вести документооборот: учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить договоры, дополнительные соглашения и другие документы;
• Готовить, оформлять и контролировать первичные бухгалтерские документы: счета, акты и другие документы; следить за их подписанием и возвратом от клиентов, общаться с клиентами по вопросам документооборота;
• Работать с дебиторской задолженностью: контролировать сроки оплаты, направлять клиентам счета и напоминания, уточнять статус платежей;
• Вести простые кадровые документы и учёт по сотрудникам: оформлять отпуска, больничные и заявления, знакомить сотрудников с внутренними документами;
• Работать в CRM-системах и внутренних сервисах компании - всему необходимому научим;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
• Обеспечивать повседневную работу офиса: заказывать канцелярию, воду, кофе, чай и другие расходные материалы;
• Выполнять поручения руководителя;
• Искать информацию, сравнивать предложения, анализировать данные, товары и услуги.