Офис-менеджер

Центр «Сильный искусственный интеллект в промышленности» — это исследовательский центр на базе ИТМО. Мы входим в топ-7 ИИ-центров России по версии Правительства РФ и дважды побеждали в федеральном конкурсе (2021, 2025).

Наша цель — разрабатывать отечественные ИИ-решения и помогать бизнесу внедрять их в производство. Здесь рождаются технологии будущего.

Приглашаем в нашу команду ответственного и активного офис-менеджера.

Обязанности:

• организация и поддержание эффективной работы офиса;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса;
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг;
• контроль порядка и комфортной атмосферы в офисе;
• организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий;
• помощь сотрудникам в решении организационных и бытовых вопросов;
• контроль исправности офисного оборудования и своевременное решение технических вопросов.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• уверенное владение Google Docs и Google Sheets;
• навыки ведения деловой переписки и коммуникации;
• высокий уровень организованности и ответственности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям и любовь к порядку;
• доброжелательность, коммуникабельность и инициативность.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• ежегодный отпуск 28 дней;

• полис ДМС по истечении испытательного срока;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.