Офис-менеджер

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• ​Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С
• Подготовка и отправка писем, документов, оформление доверенностей
• Работа с «ЗакупаЙ», Сэтл Строй - внесение заявок, подписание, согласование (готовность к обучению)
• Помощь менеджерам по продажам и другим сотрудникам компании (подписание, отправка, сканирование, сшивка, регистрация документов, писем)
• Выполнение поручений руководителя
• Координирование работы курьеров, их маршрутов, своевременной отправки и возврата документов
• Ведение архива (подготовка, подписание, оформление документов для передачи на хранение в архив)
• Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения.
• ​Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно)
• Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц
• ​Встреча посетителей офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (1С 8.3 бухгалтерия, Word, Excel)
• Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные)
• Полная занятость, полный день
• На территории работодателя.