Секретарь

ЦНИИ РТК – ведущий российский научно-исследовательский центр в области робототехники и технической кибернетики. Мы реализуем инновационные проекты в интересах ключевых отраслей — от космоса до медицины. В настоящее время мы - это более 850 квалифицированных специалистов.

Обязанности:

- приём и распределение телефонных звонков;

- проверка документов, поступающих на подпись руководителя;

- ведение делопроизводства приёмной (работа в 1С документооборот);

- составление писем, служебных записок, приказов;

- заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- подготовка отчётов по командировкам руководителя;

- организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей;

- встреча гостей (чай, кофе);

- взаимодействие со всеми структурными подразделениями, своевременное доведение информации;

- исполнение поручений руководителя;

- контроль работы офисного оборудования.

Требования:

- опыт работы секретарём/помощником руководителя;

- знание основ делопроизводства;

- опыт работы в системах электронного документооборота;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать с большим объемом информации;

- внимательность при работе с документацией;

- соблюдение делового этикета.

Мы предлагаем:

- работу в крупнейшем государственном научно-исследовательском центре робототехники и технической кибернетики. Предприятие успешно работает с 1968 года;

- оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;

- ДМС после года работы;

- на территории своя столовая, кафетерий, есть оборудованные зоны для приёма пищи с холодильниками и микроволновками;

- насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные выезды на природу, творческие конкурсы, спортивные соревнования, занятия по волейболу в спортзале;

- работу в пешей доступности от метро «Политехническая», парковку для автомобилей и велосипедов на территории предприятия;

- график работы: 5/2, с 8.00 ч. до окончания рабочего для руководителя.

- официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.