Офис-менеджер

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 138к1

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой и кофе; оформление пропусков);
Оформление офисного интерьера (заказ мебели, обеспечение уюта в офисе);
Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;
Встреча гостей, посетителей, подготовка переговорной комнаты к визиту;
Организация делопроизводства в компании с «нуля» и ведение (разработка проектов приказов и локальных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025, ведение архива);
Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
Работа с Почтой России и курьерскими службами;
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;
Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщиц);
Телефония (ответ и распределение входящих звонков), работа с электронной почтой;
Ведение электронного корпоративного телефонного справочника;
Участие в различных проектах отдела персонала.

Требования:

Оконченное средне-специальное или высшее образование;
Релевантный опыт работы не менее 5 лет;
Знание офисных программ, умение пользоваться оргтехникой;
Личные качества кандидата: отзывчивость, эмпатия, лояльность, добропорядочность, ответственность, инициативность.

Условия:

Рабочее время: начало с 09-00 до 17-30, перерыв на обед 30 минут; выходные дни: суббота, воскресенье;
Оформление в соответствии ТК РФ, предоставление льгот, гарантий и компенсаций;
Белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек, дополнительное материальное стимулирование;
Оборудованное место для обедов, перекусы за счет компании;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Ежегодная индексация заработной платы;
Предоставляются возможности для профессионального роста и увеличения дохода;
Новый светлый чистый офис и новое оборудование;
Помощь опытных коллег, наставничество;
Удобная транспортная доступность (около 10 минут пешком от ст.м. Нарвская);
Работа в финансово стабильной компании, комфортное рабочее место, дружный коллектив, лояльное руководство.