Офис-менеджер / ассистент руководителя

Группа компаний «НСК» приглашает в команду офис-менеджера.

Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной,

газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями.

Ищем человека, который умеет держать в фокусе несколько направлений одновременно, любит

порядок в процессах и способен самостоятельно доводить задачи до результата.

Работа в офисе, график 5/2. Задачи по покупке билетов / иные задачи ассистенсткие могут

появляться на выходных, необходимо быть на связи

Основные задачи

Офис и административные процессы

— Организация ежедневной работы офиса и контроль офисной среды

— Проверка почтовых отделений

— Работа с документооборотом и корреспонденцией

— Взаимодействие с управляющими компаниями, подрядчиками и курьерскими службами

— Контроль расходных материалов и текущих потребностей офиса

— Организация командировок, покупка билетов и бронирование отелей

Маркетинг и корпоративные коммуникации

— Создание и ведение контент-плана и координация публикаций в корпоративных каналах

— Работа с материалами для СМИ и корпоративного сайта

— Участие в организации отраслевых мероприятий и корпоративных активностей

— Координация подрядчиков и организационных задач по маркетингу

— Ведение рабочих таблиц и подготовка отчетности

Ассистентская поддержка руководителя

— Ведение календаря и расписания

— Организация встреч, поездок и командировок

— Координация текущих организационных вопросов и поручений

Что важно

— Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, координатором или в аналогичной

роли обязателен

— Высокая ответственность и самостоятельность способность брать на себя ответственность за

результат и доводить задачи до конца

— Способность эффективно работать с большим количеством разноплановых задач

одновременно, быстро переключаться между приоритетами и сохранять качество работы

— Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты и

контролировать сроки

— Инициативность и желание развиваться. Мы ищем человека, который хочет расти вместе с

компанией и постепенно брать на себя больше ответственности

— Внимательность к деталям и грамотная письменная речь

— Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с большим количеством людей и задач

— Владение офисными программами

— Уверенное владение Canva и способность самостоятельно создавать простые визуальные

материалы

Условия

— Работа в офисе, график 5/2

— Полный рабочий день

В рамках ассистентской поддержки необходимо быть на связи вне стандартного рабочего

времени, в том числе по выходным, для решения точечных задач, таких как внесение

корректировок в календарь руководителя, напоминаний о встречах и организации поездок,

включая покупку билетов и бронирование

— Возможны командировки

— Первый месяц — адаптационный период

— Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования (от 100 000 руб.