Офис-менеджер

Судоремонтная компания приглашает в команду офис-менеджера

Какие задачи нужно будет решать:

- Жизнеобеспечение офиса: поддерживать чистоту, контролировать расходники (кухня, туалеты), взаимодействовать с уборщицами, создавать заявки на канцелярию. Встреча гостей офиса, приём звонков.

- Вести документооборот: приём/распределение корреспонденции (бумажной и электронной), систематизация и архивирование, ведение журналов регистрации, хранение договоров, контроль документов на подпись руководству.

- Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация совещаний и деловых встреч, отслеживание поручений гендиректора, подготовка презентаций и отчётов.

- Командировки и пропуска: оформление пропусков на территорию КЗ, бронирование билетов, гостиниц, такси.

- Участие в выставках и корпоративах, организация рассылок-поздравлений, закупка сувенирной продукции, новогодних подарков.

- Организация переводов документации с английского и на английский язык, замещение коллег из производственных отделов на время отпусков.

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее Техническое образование

- Способность к самостоятельной работе

- Критическое мышление, внимательность

- Искреннее желание работать

- Уверенный пользователь ПК, грамотная речь

- Знание основ делопроизводства

- Владение английским языком на уровне А2

- Стаж работы от 3 лет

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в надёжной судоремонтной компании
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Полностью официальная белая зарплата, без удержаний и задержек
• Рабочий день с 7:30 до 16:30