Офис-менеджер (с функциями HR)

Компания АО «Афая» успешно работает с 1998 года и является одним из ведущих российских поставщиков химического сырья для производства лакокрасочных материалов, сухих строительных смесей, окрашивания строительных материалов, пластиков, резин и т.д.

За годы своего существования компания АО «Афая» завоевала устойчивые позиции на российском рынке химического сырья в сегменте органических и неорганических пигментов и добавок для различных сфер применения и приобрела репутацию надежного и динамично развивающегося поставщика.

В связи с производственной необходимостью приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджер (c функциями HR)".

Место работы - г. Санкт-Петербург (недалеко от м. Горный институт).

Задачи позиции:

• Осуществлять HR-поддержку и консультировать руководителей и сотрудников курируемого подразделения по всем возникающим вопросам.
• Полный цикл подбора персонала: поиск, подбор, отбор кандидатов и оценка кандидатов вверенного направления.
• Организация и сопровождение процесса адаптации сотрудников.
• Развитие корпоративной культуры и укрепление HR-бренда работодателя.
• Реализация HR-инициатив и развитие внутренних HR-сервисов.
• Сопровождение оценки и программ развития сотрудников.
• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Ведение документооборота компании и обеспечение своевременного оформления документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация отправки и получения корреспонденции через почтовые и курьерские службы
• Организация командировок сотрудников и визитов гостей компании (бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов, трансферов, оформление визовой поддержки).
• Организация корпоративных мероприятий Компании, внутренних встреч и командообразующих активностей.
• Организация участия компании в профильных выставках, конференциях и отраслевых мероприятиях.
• Выполнение поручений Руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Высокие коммуникативные навыки, приветливость, открытость, позитив и желание работать.
• Опыт работы HR менеджером от трех лет.
• Успешный опыт работы по подбору персонала разного уровня.
• Опыт в адаптации сотрудников, в оценке сотрудников разных должностей.
• Готовность к интенсивной работе и многозадачности.
• Активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем.

• Грамотная письменная и устная речь, чёткая дикция, знание делового этикета.

• Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Мы заботимся о кандидатах и наших сотрудниках, поэтому гарантируем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня - все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью белую заработную плату. Составляющие заработной платы: оклад + премия за выполнение плановых показателей.
• Обучение и развитие - мы проводим семинары и внутренние тренинги, предоставляем возможность участия в выставках, конференции и т.д.
• Эффективную Адаптацию - за каждым новым сотрудником закрепляется Наставник, помогающий вникнуть во все этапы работы на момент испытательного срока.
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС).
• Развитую корпоративную культуру и коллектив отзывчивых и преданных своему делу высококвалифицированных специалистов и просто прекрасных людей.
• Работу в удобном современном Бизнеc-центре (метро «Горный институт»). Инфраструктура позволяет максимально совместить работу и увлечения - в 5 минутах от работы находится Музей современного искусства ЭРАРТА, бассейн с дорожками на 50 м + удобная транспортная доступность до метро (остановка напротив БЦ).