Офис-менеджер

Встреча гостей, подача напитков (вода, чай, кофе);

Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);

Введение общего документооборота;

Взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;

Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофе-машина, увлажнители, кондиционеры и т.п.);

Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей и сотрудников офиса;

Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;

Прием и распределение телефонных звонков;

Участие в организации корпоративных мероприятий