Офис-менеджер / финансовый администратор

VELESART, макетная мастерская. СПб, ул. Бухарестская, 1

Работаем с 2011 года. 450+ проектов, собственное производство 540 м², команда 50 человек. Среди заказчиков - Газпром нефть, Росатом, РЖД, НОВАТЭК, Сибур.

Бухгалтерия и кадры у нас на аутсорсе. Мы ищем человека, который держит внутри компании документы, деньги и учёт по проектам.

Документы

• договоры, доп. соглашения, акты, УПД, счета - по готовым шаблонам
• отправка заказчикам: ЭДО, почта, бумажные оригиналы
• контроль возврата подписанных экземпляров

Деньги

• платёжные поручения в Сбербизнес (создание, подпись остаётся за руководителем)
• учёт доходов и расходов по проектам в нашем сервисе
• учёт снятия наличных
• контроль оплат заказчиков, напоминания должникам
• передача чеков и зарплатных сумм бухгалтеру на аутсорсе

Таблицы и системы

• таблица занятости самозанятых (совместно с клиентским менеджером)
• зарплатные таблицы, реестр проектов и поступлений
• Консоль Про: задачи и оплаты самозанятым
• AmoCRM: работа по задачам
• база сотрудников и самозанятых: контакты, документы, NDA

Офис

• переписка с бизнес-центром
• учёт выдачи карт доступа и ключей

Что важно

• опыт работы с документами и платежами от 1 года
• внимательность к цифрам. Ошибка в ИНН или в сумме здесь стоит денег
• усидчивость. Работа рутинная и повторяющаяся, это не проектная позиция
• аккуратность с конфиденциальной информацией
• мы используем ИИ-инструменты в рутинных задачах и приветствуем это. Но всё, что касается сумм и реквизитов, проверяется вручную.
• если Вы работали с документами, но конкретно с Сбербизнесом, ЭДО или AmoCRM дела не имели - откликайтесь. Системы осваиваются за месяц. У нас уже был такой человек, и это был один из лучших наймов.

Условия:

• 78 000 ₽ на испытательном сроке на руки. 90 000 ₽ через 3 месяца - после самостоятельного ведения платежей, ЭДО и учёта по проектам. Пересмотр через 12 месяцев работы.

• Работа строго в офисе по адресу: г. СПб, ул. Бухарестская, д. 1 (5 мин от м. Волковская); для нас важно, чтобы дорога занимала 20-30 минут - работа ежедневная, в офисе.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;

• Финальный этап отбора - 1 оплачиваемый тестовый день на реальных задачах с нашей командой.

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.

• Испытательный срок 3 месяца.

Отбор быстрый: вопросы при отклике → задание на 30 минут → встреча → 1 оплачиваемый тестовый день. Решение за 5 рабочих дней.

Внимание! Мы не рассматриваем шаблонные отклики. Если вы дочитали до конца, подходите для работы и хотите в команду, начните свое сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать только в офисе на Бухарестской».