Офис менеджер

ByExchange - резидент Парка Высоких Технологий, предлагает клиентам архитектурные решения в области финансовой логистики и безопасный доступ к миру криптоактивов.

Проект развивает эффективные каналы расчётов с контрагентами по всему миру, направление персональных продаж в сфере криптовалют и инвестиционных решений.

Мы работаем с полным циклом сопровождения бизнес-заказчиков: изучаем потребности, прорабатываем решения со смежными командами, запускаем и оказываем поддержку.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса

Ведение входящей и исходящей корреспонденции

Работа с документами: подготовка, учет, контроль движения

Взаимодействие с корпоративными контрагентами по хозяйственным вопросам: подбор, подготовка договоров, контроль качества работ и выполнения условий договора

Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе

Контроль наличия и заказ кофе, напитков, расходных материалов

Создание уюта и атмосферы

Выполнение мелких поручений делового характера

Требования:

Внутренняя собранность и дисциплина

Знание правил и стандартов ведения делопроизводства

Владение Microsoft Office, системами электронного документооборота

Грамотная русская речь, навыки деловой переписки

Позитивный настрой и доброе отношение к людям

Условия:

Рабочий день с 10:00 до 19:00

График: 6/1, после испытательного срока возможно 2-3 дня удаленно

Испытательный срок 1 месяц

Официальное оформление после испытательного срока

Оплачиваемые обеды

Офис рядом с метро Технологический институт-2