Менеджер по работе с клиентами без поиска

Санкт-Петербург, Мебельная улица, 5

Метро: Старая Деревня

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием телефонных звонков партнеров, клиентов компании, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов
Является координатором менеджеров отдела продаж, оформляет заказы, выставляет счета на оплату, рассылает акции периода, инициирует заказы у клиентской базы Компании.
По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные документы
Организует встречи посетителей и гостей Компании
Осуществляет прием заявок/заказов от клиентов, менеджеров на продукцию
Формирует заказы в программе ERP
Отправляет счета клиентам, контролирует оплаты
Обеспечивает жизнедеятельность офиса
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса осуществляет их приемку, учет, хранение и выдачу.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
Организация, контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы

Требования:

Знание делопроизводства (навыки деловой переписки)
Знание и владение 1С (оформление заказов, формирование отчетов)
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (1C, Word, Excel, 1C, электронная почта, интернет, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой
Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия: