Офис-менеджер

Болюсмед - компания на рынке медицинских изделий для КТ и МРТ уже больше 10 лет. Поставляем оборудование и расходные материалы больницам и коммерческим организациям по всей России. В офисе команда 30 человек, и здесь все друг друга знают в лицо.

Для офис-менеджера это значит одно: вы не теряетесь в потоке безликих задач, а видите, как ваша работа напрямую влияет на комфорт каждого коллеги: от порядка на рабочем месте до атмосферы на общем празднике.

Мы в поисках коллеги, который сможет укрепить нашу команду и поддержать дружественную атмосферу в офисе.

Ваши задачи

• Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками)
• Ежедневно следить за порядком на рабочих местах руководителей: чистый стол, всё под рукой, чистая кофе-машина и чашки - приятная атмосфера для работы
• Оформлять заказ продуктов, канцелярии, мебели
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку
• Принимать и отправлять документы курьерскими службами, оформлять сопроводительные формы
• Иногда отправлять документы через Почту России - приятный повод выйти из офиса и прогуляться
• Встречать гостей офиса
• Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.)
• Помогать в организации корпоративных мероприятий (2 раза в год)
• Помогать в организации участия компании в выставках (1 раз в год)
• Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, личные события и т.д.)
• Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка)
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников

Чего мы ждём

• Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 1 года
• Любишь людей и много общаться
• Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях - например, срочно найти замену подрядчику или организовать переезд рабочего места за один день
• Легко находишь общий язык с разными людьми: от курьера до топ-менеджера, и не теряешься, если что-то пошло не по плану

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня, официальную «белую» зарплату
• Прозрачную систему мотивации: фиксированный оклад + квартальные премии
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00
• Офис у ст. м. «Площадь Мужества», 5 минут пешком
• Возможности роста внутри компании

Если Вам откликается порядок в деталях и Вы умеете сделать так, чтобы офис работал как часы - будем рады познакомиться.