Делопроизводитель / Офис-менеджер
Делопроизводитель / Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Трефолева, 2Е
Метро: Кировский заводОписание вакансии
Обязанности:
- Работа на ресепшен компании, встреча гостей;
- Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- Прием, обработка и распределение почтовой корреспонденции (Почта России и экспресс-компании);
- Регистрация входящих писем и обращений, оформление почтовых отправлений;
- Осуществление подписки на периодические издания, контроль их поступления.
- Высшее или средне-специальное образование;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Опытный пользователь техники (факс, ксерокс, сканер);
- Опыт от 1 года на аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Документооборот;
- Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность, стрессоустойчивость;
- Презентабельный внешний вид, готовность и способность работать в режиме многозадачности;
- Работа в крупной производственной компании – лидере рынка приборов учета и энергосберегающего оборудования
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день, с 08:00 до 17:00;
- Комфортный современный офис;
- Корпоративная развозка от /до ст. м. «Нарвская» корпоративным автобусом
- Льготное питание.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Работа с документами
- Стандарты гостеприимства
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
до 86500 RUR
