Административный менеджер / Офис-менеджер

Рекламно-производственная компания «Играмир» приглашает в команду Административного менеджера/ Офис-менеджера

"ИГРАМИР" - крупнейший производитель мягких бизнес-игрушек в Северо-Западном регионе и единственная в РФ фабрика, которая специализируется именно на создании необычного бизнес-сувенира.

Наши клиенты из самых различных сфер экономики: Роснефть, Газпром, Лукойл, Росатом, S7 Airlines, Coca-Cola, Jeep, Toyota, Infiniti, Volvo, Яндекс, Mail.ru, ВКонтакте, Interzet, Сбербанк, QIWI, Nestle, Burn, Duracell, РЖД, BAYER, Олимпийский комитет России, Федерация самбо и т.д.

Наша компания на "игрушечном" рынке с 2007 года.

- Мы создали новую культуру производства мягких игрушек в России, делаем красиво, качественно и быстро!

- Мы достойно пережили карантин, прочие кризисы и не только выстояли, но и смогли развиться и стать сильнее.
- У нас интересный, нескучный, позитивный бизнес;

Сфера Вашей деятельности и ответственности:

• Поддержание системности и порядка в документообороте, жизнедеятельности офиса и компании в целом.
• Взаимодействие с подрядными организациями (услуги связи, IT, заправки и ремонта оргтехники, клининга; снабжение офиса необходимыми товарами; сертификация продукции).
• Работа с тендерными площадками, Честным знаком, ЭДО.
• Взаимодействие с управляющей компанией по административным вопросам.
• Контроль пожарной безопасности (ведение журналов, проверка оборудования).
• Подготовка компании к участию в выставках (документы, организация).
• Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, архивация документов.
• Помощь в ведении вакансий: размещение, обработка откликов.
• При необходимости поиск новых подрядчиков и поставщиков в рамках своих полномочий, а также по запросу Руководителя.
• Подбор и закупка подарков, продуктов для фуршетов, мероприятий, контроль дней рождения сотрудников и организация поздравлений. Помощь в организации корпоративов.

Мы предлагаем:

- Работу в позитивной и креативной команде (которая создает необычный Продукт), в живой творческой атмосфере.

- Честные, партнерские взаимоотношения, 100%-ное выполнение обязательств.

- Комфортный офис, удобное рабочее место.

- Корпоративные мероприятия и подарки от Компании.

- Вас слышат и прислушиваются к Вам, и Вы можете влиять на процессы в компании.

- Находимся в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Обводный канал" и ж/д станции "Боровая".

- 5-дневка с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17.00.

Наши ожидания от Вас:

• Вы жизнерадостны, самостоятельны, инициативны, внимательны, ответственны, грамотны и Вам очень понравилось то, чем мы занимаемся.
• Вы безоговорочно системный человек, любящий во всем порядок и умеющий его организовывать.
• Вы замечаете и не упускаете из внимания то, что нуждается в налаживании.
• Вы умеете работать в режиме многозадачности и при необходимости легко переключаетесь с одной задачи на другую.
• Вы умеете держать под контролем вопросы и процессы.
• Вы умеете найти подход к людям.
• Вы дружите с компьютерными программами и оргтехникой.