Административный менеджер

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Регистрация заявок пришедших на почту, размещение (регистрация) в Bitrix24 и отслеживание их выполнения.
• Отправка показаний и отчетов о теплопотреблении ежемесячно, по районам, по электронной почте.
• Ведение факта выполнения работ в Bitrix24, размещение сканов актов с объектов в системе, архивация документов.
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, картриджи и пр.).
• Обеспечение корпоративной мобильной связи: получение сим-карт, выдача сотрудникам, отслеживание баланса карт (Теле2, Мегафон, МТС).
• Выдача рабочих смартфонов, ноутбуков, магнитных ключей.
• Прочие поручения в виде: пропечатать документы, отсканировать и т. п.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выдаваемых удостоверений

Требования:

• Высшее образование
• Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров
• Знание требований к оформлению документов и деловой переписки
• Знание Битрикс24 будет большим преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Office‚ Сбис/Контур и т.п)
• Уверенность, ответственность, внимательность и умение мгновенно реагировать на изменение обстановки.
• Способность анализировать большие объемы информации.
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы и перспективы роста з/п;
• Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед - с 13:00 до 14:00)
• метро Площадь А. Невского, офис в пешей доступности, парковка рядом с офисом;
• Корпоративная мобильная связь.