Офис-менеджер

Офис-менеджер в логистическую компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать коллегам и быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы стать незаменимым звеном в динамичной сфере международной логистики.

Ваши задачи:

- Контроль исполнения поручений руководителя - Выполнение поручений руководства - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Подготовка документов: письма, приказы, договоры - Согласование договоров/соглашений, в том числе с нерезидентами РФ
- Организация и ведение документооборота - Контроль возврата оригиналов документов - Ведение реестров документации, сводка таблиц по заказам
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота в системах 1С - Отправка и подписание документов в ЭДО - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность
• Опыт работы в логистической компании будет преимуществом

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 10:00 до 18:00)
• Современный офис в удобной локации
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративное обучение и развитие

О компании АЕС — эксперт в организации экспресс-перевозок сборных грузов из Европы в Россию. Мы консолидируем грузы на складе в Голландии и регулярно доставляем их в РФ. Группа компаний также представлена в Кыргызстане, Узбекистане и Турции, где выступает внешнеторговыми агентами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью международной команды профессионалов!