Помощник генерального директора

ООО «Единый оператор испытаний» (Дочернее Общество АНО «ИНТИ») является национальной экспертной площадкой в области испытаний, сертификации и управления качеством в нефтегазовом секторе и других отраслях промышленности.

Компания объединяет 9 операционных центров и команду из 350 экспертов по всей России.

Нам доверяют свыше 2000 заводов России, Беларуси и Китая. Мы растем вместе с отраслью, внедряя эффективные решения и формируя новые стандарты качества.

Наши партнеры – Газпромнефть, Сибур, Лукойл, Северсталь, Евраз, Арктик СПГ, Уралхиммаш, НИПИГАЗ, Полюс и другие.

В связи с потребностью, мы в поисках помощника генерального директора!

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата.
• Заботу: Расширенный пакет ДМС (включая стоматологию), страхование от несчастных случаев.
• Комфорт: годовая премия по результатам работы.

Условия труда:

• Место работы: БЦ "Сенатор", г. Санкт–Петербург, 18–я линия Васильевского острова, д. 29, лит. Б
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, чаще - не нормированный;
• Командировки согласно расписанию генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка руководителя:

• Полное ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, напоминания.
• Прием и фильтрация входящих звонков, координация коммуникаций с партнерами и клиентами.
• Подготовка и редактирование деловой документации, писем, отчетов и презентаций.

2. Организация процессов:

• Организация командировок и деловых поездок «под ключ» (билеты, визы, бронирование отелей, трансферы).
• Ведение документооборота: сбор документов для подписи, работа в системах ЭДО и 1С.
• Контроль исполнения поручений руководителя и своевременное информирование ответственных лиц.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Поддержание порядка и функциональности рабочего пространства руководителя.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьеры, клининг, техническое обслуживание).

Мы ищем специалиста, который:

• Высшее образование (предпочтительно — административное, экономическое или техническое);
• Опыт работы помощником руководителя / секретарем / офис-менеджером от 2-х лет. Опыт работы на позиции личного ассистента топ-менеджера будет вашим преимуществом;
• Быть на связи 24/7;
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и 1С;
• Организаторские и координационные способности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Высокая степень ответственности и стрессоустойчивость: способность эффективно работать в режиме многозадачности и ограниченных сроков;
• Дисциплинированность и проактивность: умение предвидеть потребности руководителя, предлагать решения, а не просто констатировать проблемы;
• Конфиденциальность: безусловное соблюдение профессиональной этики и неразглашение информации;
• Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и организации процессов.

Станьте частью сильной команды — откликнитесь на вакансию и начните работать над проектами, которыми можно гордиться!