Заместитель генерального директора театра

Санкт-Петербург, Петровский проспект, 20Д

Метро: Крестовский остров

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль персонала, быстрый поиск замены сотрудника (HR-сопровождение)
Контроль прихода / ухода сотрудников
Информирование сотрудников по любым вопросам
Выполнение поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими работниками театра
Административно-хозяйственная деятельность (Контроль порядка в театре)
Взаимодействие и контроль взаимодействия подчиненных с билетными операторами
Контроль своевременного заказа полиграфии (рекламной и в реализацию)
Поиск и заказ на маркет-плейсах и в интернете наиболее выгодных предложений по закупке расходников и материалов
Логистика артистов (покупка билетов, бронирование билетов, заказ такси)
Актуализация информации на официальном сайте театра (собственными силами и путём взаимодействия с тех.поддержкой)
Поиск, взаимодействие с новыми и существующими арендаторами площадки (от первого знакомства до акта приема-передачи при выезде арендаторов из театра)
Взаимодействия с бартерными партнёрами и контроль соблюдения всех договорённостей, коммуникация, разрешение споров в отношении предоставляемых билетов и оказываемых услуг.
Формирование и редактирование распоясовок цен для спектаклей в соответствии с репертуарным планом
Выполнение личных поручений генерального директора (хранение персональных документов и данных, формирование и контроль оплаты личных счетов, разъезды по городу для выполнения поручений)
Контроль и систематизация хранения всех стратегических данных по театру на облачном хранилище Яндекс Диск (контроль оплаты данного ресурса)
Предоставление отчета о работе по операционным задачам

Требования:

Стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность
Возможность быть на связи большую часть времени
Мобильность
Знание пакета Microsoft Office (Excel в первую очередь)
Хорошие организационные навыки
Хорошая скорость печати (на русском и английском языках)

Условия:

График 5/2 (рабочий день с 11:00 до 20:00 - НЕ ДВИГАЕТСЯ)
Испытательный срок 1 месяц
Возможность посещения репертуарных постановок бесплатно и со скидками для родных
Работа в молодом, творческом и активном коллективе