Помощник директора (Снабжение)

О компании

INTELLIGER — инженерная компания полного цикла, которая создает современные системы автоматизации и инженерную инфраструктуру для частных домов и коттеджных поселков. Мы работаем с проектами, где электрика, освещение, климат, безопасность, сети, мультимедиа и управление домом объединяются в единую систему.

Наш продукт — не просто набор оборудования. Мы проектируем, собираем щиты, поставляем оборудование, выполняем монтаж и пусконаладку, интегрируя KNX, DALI, Modbus, IP-сети, Wi‑Fi, видеонаблюдение, СКУД и другие инженерные системы. Это технологичные проекты с большим количеством оборудования, поставщиков и взаимосвязанных задач — поэтому нам нужен человек, который поможет сделать операционную часть такой же системной, как сам продукт.

О роли

Ищем не классического секретаря и не узкого закупщика. Нужен сильный операционный помощник генерального директора, который возьмет на себя значимый контур снабжения, поставщиков, склада, логистики, расчетов, документов и административных сервисов — и будет не просто выполнять поручения, а постепенно улучшать и развивать эти процессы.

Основные задачи

• Принимать и вести заявки на закупку по объектам: от запроса и подбора поставщика до получения и передачи материалов.
• Запрашивать счета и коммерческие предложения, сравнивать цены, сроки, наличие, условия оплаты и доставки.
• Подбирать аналоги по согласованным техническим требованиям.
• Контролировать оплату, сроки поставки, получение, рекламации и гарантийные вопросы.
• Поддерживать актуальные статусы закупок и заранее поднимать риски по срокам, стоимости или доступности.

• Вести и развивать базу поставщиков по ключевым товарным группам.
• Искать новых партнеров, добиваться лучших скидок, сроков, проектных условий и технической поддержки.
• Фиксировать условия работы, надежность, скорость реакции, ассортимент, преимущества и резервные варианты.
• Искать возможности повышения маржинальности и снижения закупочных рисков.

• Поддерживать порядок на складе и в складском учете совместно с производством и сотрудниками.
• Контролировать приемку, выдачу, перемещения и возврат материалов между офисом, складом, производством и объектами.
• Организовывать доставки, самовывозы, курьеров, транспортные компании, упаковку и передачу оборудования.
• Фиксировать треки, упаковочные листы, фото и подтверждения получения; поддерживать прозрачность того, где находится оборудование.

• Считать материалы по спецификациям и готовить простые коммерческие предложения по шаблонам компании.
• Актуализировать закупочные и розничные цены, сроки поставки, логистику и маржинальность.
• Собирать данные от поставщиков для оценки бюджета и подготовки КП клиентам.

• Привязывать счета и закупки к объектам, поддерживать порядок в папках и данных.
• Контролировать закрывающие документы, УПД, акты и сверки по поставщикам.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам закупок, прихода и документов.
• Работать в 1С и ЭДО в согласованном контуре снабжения и товародвижения.

• Контролировать подрядчиков и сервисы офиса: клининг, интернет, связь, печать, почту, курьеров, мелкий ремонт и хозяйственные вопросы.
• Организовывать закупку воды, кофе, канцелярии, мерча и других офисных расходников.
• Поддерживать административный порядок так, чтобы бытовые и сервисные вопросы не требовали постоянного участия руководителя.

• Собирать информацию, готовить таблицы, сравнения, простые расчеты и короткие справки для принятия решений.
• Связываться с поставщиками, подрядчиками и сервисами, получать ответы и доводить вопрос до результата.
• Выполнять отдельные организационные и личные поручения руководителя в разумных рамках роли.

Что для нас важно

• Готовность разбираться в технической номенклатуре и постепенно погружаться в инженерную специфику.
• Аккуратность в цифрах, документах, таблицах и статусах.
• Инициативность: если вопрос завис — самостоятельно поднять его, найти варианты и предложить следующий шаг.
• Способность спокойно общаться с поставщиками, подрядчиками и сотрудниками и добиваться ответа.
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами; опыт 1С и ЭДО будет преимуществом.

Что предлагаем

Работа рядом с собственником

прямой контакт с генеральным директором и быстрое погружение в управленческие решения инженерного бизнеса.

Реальная зона влияния

можно не просто выполнять поручения, а выстраивать снабжение, поставщиков, склад и административные процессы.

Карьерный трек

при сильном результате — рост в операционного координатора, далее в заместителя директора.

Профессиональный рост

снабжение, экономика проектов, переговоры, расчеты КП, 1С и управленческие процессы.

Эта вакансия подойдет человеку, которому интересно расти не только по зарплате, но и по масштабу: от выполнения операционных задач — к самостоятельному управлению частью процессов компании.

Заинтересовала вакансия:

Напишите нам несколько строк в сопроводительном письме:

Расскажите, что вы хотите научиться делать самостоятельно в ближайшие несколько лет.

Мы внимательно читаем каждое письмо — для нас одинаково важны как ваш профессионализм, так и личность.