Специалист по закупкам

Специалист по закупкам

Результат работы

• Обеспечение деятельности Общества необходимыми товарами, работами и услугами в требуемом количестве, качестве и сроки.
• Формирование и поддержание оптимальных запасов МТР для бесперебойной работы подразделений.
• Проведение закупочных процедур (в т.ч. тендерных) с выбором поставщиков на наиболее выгодных условиях и минимизацией рисков.
• Корректное документальное сопровождение закупок, договоров и расчетов, соблюдение требований Положения о закупках и внутреннего документооборота.

Необходимый опыт и квалификация

• Опыт работы в сфере закупок от 1 года (преимущественно в строительстве/эксплуатации/реконструкции).
• Обязательные знания: 44‑ФЗ/223‑ФЗ, ГК РФ (договорная работа), 1C:ERP/1C:ЗАК, Excel (сводные таблицы, ВПР), ЭДО (Диадок/СБИС), работа на коммерческих тендерных площадках.
• Умение готовить тендерную документацию, формировать пакеты заявок, протоколы и проводить консультации по вопросам закупок и техническим заданиям.
• Навыки работы с первичными документами поставщиков, контроля качества/количества/комплектности при приемке, ведения претензионной работы.
• Ответственность, аналитические способности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Ключевые задачи (обязанности)

• Осуществляет закупку товаров, работ и услуг (стройматериалы, оборудование, МТР, услуги, подряды) для обеспечения деятельности Общества, изучает рынок и выбирает наиболее выгодные условия.
• Готовит проекты договоров, закупочную и тендерную документацию, проводит тендерные процедуры на коммерческих площадках, формирует пакеты заявок и протоколы выбора поставщика.
• Ведет переговоры с поставщиками, развивает прямые долгосрочные связи, консультирует специалистов по вопросам закупок, техническим заданиям и ценам.
• Обеспечивает создание и учет запасов ТМЦ, контролирует качество/количество/комплектность при приемке, работает с первичными и платежными документами поставщиков.
• Готовит претензии к поставщикам при нарушениях, контролирует расчеты и возвраты, согласовывает изменения условий договоров, отслеживает своевременность оплаты.
• Составляет аналитические отчеты по закупкам, ведет делопроизводство в соответствии с инструкцией и номенклатурой дел, работает в системе ЭДО, участвует в инвентаризации.
• Выполняет иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей и соблюдает внутренние локальные нормативные акты Общества.