Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Наша компания занимается разработкой проектной и рабочей документации, а также оказывает комплексные услуги по реализации проекта: закупка и поставка оборудования, разработка ПО, электромонтажные и пусконаладочные работы, передача объекта в эксплуатацию.

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет его надёжным операционным партнёром: будет держать под контролем задачи и договорённости, помогать организовывать рабочие процессы и постепенно брать на себя новые направления.

Это позиция для человека, который умеет не только качественно выполнять поручения, но и самостоятельно видеть задачи, контролировать результат и предупреждать проблемы до того, как они возникнут.

Ваши задачи:

1. Операционная координация

• Администрирование и сопровождение работы в Битрикс24;
• Контроль выполнения задач по итогам совещаний и планёрок;
• Актуализация статусов по задачам и проектам;
• Контроль сроков, ответственных и договорённостей;
• Кураторство рабочих чатов и деловой переписки;
• Подготовка сводной информации для руководителя;
• Выявление просрочек, рисков и проблемных вопросов.

2. Работа с заказчиками и оплатами

• Контроль сроков и статусов оплат;
• Коммуникация с ответственными сотрудниками и заказчиками;
• Подготовка и направление деловых писем;
• Информирование руководителя о задержках и проблемных ситуациях.

3. Организация работы руководителя

• Ведение и организация делового календаря;
• Планирование встреч, переговоров, совещаний и конференций;
• Организация командировок, визитов, пропусков;
• Координация участников встреч и рабочих мероприятий;
• Работа с документами и подписями;
• Подготовка презентаций, справочных и рабочих материалов.

4. Организационные и представительские задачи

• Поиск необходимой информации и оптимальных решений;
• Подбор площадок для встреч, ресторанов и других локаций;
• Выполнение представительских задач;
• Организация поздравлений и знаков внимания для клиентов и партнёров.

5. Развитие

• Участие в новых проектах и управленческих задачах;
• Постепенное расширение зоны ответственности;
• Помощь руководителю в реализации стратегических и операционных инициатив.

От Вас мы ожидаем:

• Высшее образование: управление, экономика, юриспруденция или смежные направления;
• Дополнительное профессиональное обучение будет преимуществом;
• Опыт работы бизнес-ассистентом с руководителями высшего звена от 3 лет;
• Отличная устная и письменная речь, грамотная деловая переписка;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Инициативность, проактивная позиция и ориентация на результат;
• Готовность быть на связи вне рабочего времени и к командировкам;
• Уверенный пользователь Битрикс24, Excel, AI-инструментов;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Способность быстро разбираться в новых задачах, процессах и инструментах.

В ответ мы предлагаем:

Надёжность

• Работа напрямую с собственником компании и возможность влиять на управленческие процессы;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Полностью белая заработная плата и все социальные гарантии;
• Уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования;
• Ежегодная премия;
• 2% надбавка за выслугу лет.

Комфорт и развитие

• Современный светлый офис: г. Санкт-Петербург, ул. Менделеевская, д. 9 (ст. м. Выборгская);
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Готовность оперативно подключаться к рабочим вопросам вне стандартного рабочего времени;
• Интересные и разноплановые задачи без монотонной рутины;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в непосредственной связке с руководителем и глубокое погружение в бизнес.

Кому у нас будет интересно:

Если вам нравится, когда всё системно, задачи не теряются, договорённости выполняются, а руководитель всегда понимает, что происходит, — будем рады познакомиться.

Нам нужен человек, который хочет не просто быть ассистентом, а постепенно становиться ключевым партнёром руководителя в операционных вопросах и расти вместе с компанией.