Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, 85В
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.
-
Осуществление организации согласования проектов документов.
-
Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.
-
Организация совещаний с участием руководителя.
- Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.
Требования:
- Преимущество у кандидатов с высшим профессиональным образованием по направлению или высшим образованием с дополнительной специальной профессиональной подготовкой по направлению деятельности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание и опыт ведения документооборота.
- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2 лет.
- Умение эффективно планировать свое рабочее время.
- Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность.
Условия:
- Оклад 92 000 руб., ежегодная индексация заработной платы.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Единовременные выплаты.
- ДМС.
- Расширенный соц.пакет по коллективному договору, профсоюз.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Первичный отбор кандидатов по резюме.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/делопроизводитель
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Ведущий специалист по документационному обеспечению (с функцией помощника директора)
Машиностроительный завод Арсенал
Санкт-Петербург
до 110000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя со знанием английского языка
ГК Фармасинтез
Санкт-Петербург
от 110000 RUR