Бизнес-ассистент генерального директора

«Скандинавия Ава-Петер» - многопрофильная сеть частных клиник с современным оборудованием, своим госпиталем и родильным домом, работающая с 1996 года.

Мы ищем внимательного, самостоятельного и системного специалиста, который сможет стать надежным партнером руководителя в организации рабочего процесса. Это позиция для человека, который умеет работать с задачами высокого уровня, легко выстраивает коммуникацию с руководителями и ценит порядок, ответственность и качественный сервис.

Чем предстоит заниматься?

• Организовывать рабочий календарь генерального директора, встречи, переговоры и совещания;
• Самостоятельно взаимодействовать с топ-менеджментом, руководителями подразделений и представителями партнерских организаций;
• Координировать все организационные вопросы по встречам: переговорные, участники, техника, документы, питание и другие детали;
• При необходимости присутствовать на встречах, вести протокол и контролировать исполнение договоренностей;
• Организовывать авиаперелеты, трансферы и визовую поддержку;
• Работать с системами хранения данных, транскрибации, электронного документооборота и внутренними корпоративными системами;
• Использовать Битрикс, офисные и современные AI-инструменты в ежедневной работе;
• Контролировать готовность кабинета и рабочего пространства генерального директора;
• Координировать организационные вопросы, связанные с личным и семейным графиком руководителя: обучение, расписание, транспорт и другие текущие задачи;
• Оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать необходимый уровень коммуникации с руководителем.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, Executive Assistant или помощником руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ориентация на поиск решений: способность не только обозначить вопрос, но и самостоятельно предложить варианты его решения и довести задачу до результата;
• Уверенное владение офисными программами, Битрикс и современными цифровыми инструментами;
• Деликатность, тактичность, ответственность и понимание принципов конфиденциальности;
• Готовность оперативно подключаться к срочным вопросам при необходимости;
• Будет преимуществом: знание английского языка, опыт работы непосредственно с генеральным директором или собственником бизнеса, опыт организации деловых поездок и визовой поддержки.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" заработная плата, оплата отпусков и больничных;
• График работы 5/2 с 9 до 17:30, преимущественно офис. В отдельных ситуациях — необходимость быть на связи вне основного рабочего времени, например при организации вечерних или ночных перелетов и решении срочных вопросов;
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя, в том числе тренинги и программы за счёт компании: стрессоустойчивость, когнитивная терапия, арт-терапия и многое другое;
• Ваше здоровье – под защитой: расширенный ДМС для вас и ваших близких: стоматология, психолог, диагностика, госпитализация и медицинская помощь в Скандинавии и частных клиниках города;
• Работа – не только про работу. Корпоративы два раза в год, походы и выезды, занятия йогой и другие активности для тех, кто любит проводить время с командой;
• Многочисленные бонусы и корпоративные скидки от компаний-партнеров.