Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент предпринимателя с ростом до руководителя | Лихтер Студия

Привет! Я Илья Лихтер, сооснователь и руководитель продюсерского центра «Лихтер Студия».

Мы создаём и развиваем кавер-группы True Party Band, «Немодные», «Рви Баян» и другие музыкальные проекты.

За прошлый год наши команды сыграли 1377 мероприятий. Мы занимаем одну из лидирующих позиций на рынке Санкт-Петербурга, активно развиваем Москву, запускаем новые проекты и продолжаем масштабировать компанию.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой и поможет управлять большим количеством процессов одновременно.

Преимущественно рассматриваю энергичного ассистента от 23 до 35 лет.

Чем предстоит заниматься

• вести мой календарь, встречи и договорённости;

• контролировать задачи, сроки и выполнение решений;

• взаимодействовать с руководителями отделов, подрядчиками и партнёрами;

• помогать запускать и контролировать новые проекты;

• работать с amoCRM, Google Docs, календарями и другими системами;

• контролировать документы, регулярные платежи и административные процессы;

• искать подрядчиков, информацию и решения под новые задачи;

• постепенно брать на себя всё больше самостоятельных проектов.

Здесь много разных задач: сегодня нужно подготовить аналитику для управленческого решения, завтра найти подрядчика, послезавтра проконтролировать запуск нового проекта.

Поэтому мне нужен человек, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться, как работает бизнес целиком.

Что для меня важно

• Мне нравится работать с людьми, которые ориентированы на результат, держат договорённости и заранее предупреждают, если видят риск по срокам.
• Я ценю самостоятельность: разобраться в задаче, собрать информацию, подумать над вариантами и прийти не только с вопросом, но и с предложением решения.
• Очень важны честность, адекватность, инициативность и желание расти.

Два моих предыдущих бизнес-ассистента выросли внутри компании до руководящих должностей и продолжают работать с нами сегодня.

Для меня это лучший показатель того, как я вижу эту позицию. Я ищу не человека, который годами будет оставаться ассистентом, а сильного сотрудника, которому со временем можно доверять всё более серьёзные задачи и направления.

Почему сейчас интересный момент прийти к нам

Компания активно растёт.

Мы развиваем Москву, запускаем новые музыкальные проекты, перестраиваем продажи и маркетинг, внедряем аналитику и автоматизацию, строим более сильную систему управления.

Поэтому бизнес-ассистент находится очень близко к реальным процессам: продажи, маркетинг, финансы, команда, проекты, IT и стратегия.

Это возможность за несколько лет очень сильно вырасти профессионально и постепенно перейти от выполнения задач к самостоятельному управлению проектами и направлениями.

Условия

• 80 000 ₽ оклад + 10 000 ₽ бонус за выполнение KPI;

• график 5/2;

• работа в офисе в Санкт-Петербурге, м. Приморская;

• обучение за счёт компании;

• регулярная работа и менторство непосредственно со мной;

• возможность расти в задачах, должности и доходе;

• окружение предпринимателей, руководителей и людей из event-индустрии;

• корпоративные мероприятия и премии за результаты.

Если тебе хочется спокойной позиции с одинаковыми задачами каждый день — скорее всего, это не она.

Если хочется быстро учиться, много видеть изнутри и постепенно становиться человеком, которому можно доверить серьёзную часть бизнеса — буду рад познакомиться.

Как откликнуться

Начни сопроводительное письмо с фразы:

«Я тот самый бизнес-ассистент, потому что…»

И коротко напиши:

1. почему эта роль тебе интересна;

2. какой сложной задачей ты особенно гордишься;

3. кем ты хочешь стать через 3 года.