Бизнес-ассистент руководителя

Мы -компания АТЛАНТИКС занимаемся полным циклом кадрового аутсорсинга, чтобы процессы партнеров работали без перебоев.
Сотрудничаем с ведущими компаниями в логистике, ритейле,производстве и сельском хозяйстве. Находимся в поиске Бизнес-ассистента.

В Ваши обязанности будут входить следующие задачи:

- Календарь и коммуникация: планирование встреч руководителя, подготовка материалов, ведение переписки, фильтрация входящих запросов.

- Поддержка проектов: контроль сроков, подготовка статусов, актуализация дорожных карт и таблиц.

- Операционная поддержка департаментов: сбор и верификация данных, подготовка отчётов (еженедельных/ежемесячных).

- Документооборот: подготовка договоров/счетов/протоколов, ведение реестров.

- Организация мероприятий: внутренние встречи, офсайт, переговоры с поставщиками.

- Сбор аналитики: подготовка KPI‑отчётов, базовые аналитические сводки (Excel/Google Sheets).

- Администрирование: оформление командировок, контроль оплат и тайм‑трекинга.

- Выполнение одноразовых задач по поручению руководителя.

- Разъездной характер работы (сопровождение директора компании на встречах, протоколирование встреч)

Требования к кандидату:

- Опыт в роли ассистента, операционного специалиста или project/operation coordinator от 1–2 лет.

- Базовые навыки в аналитике данных: свободный Excel/Google

- Умение управлять временем и приоритетами, высокие навыки коммуникации.

- Внимательность к деталям, ответственность, проактивность.

- Готовность к росту и принятию руководящих функций.

- Высшее образование или эквивалентный опыт.

Мы предлагаем комфортные условия:

- Оформление по ТК РФ

- Заработная плата обсуждается индивидуально ( 90 000-120 000 руб. )​​​​​​​​​​​​​​

​​​​​​​- Рабочее место в БЦ класса "А" Т4 ( ул. Седова 12 )

​​​​​​​- Оплата сотовой связи, оплата проезда по рабочим вопросам

​​​​​​​- График работы 5/2 с 9 до 18 ( перерыв на обед )