Помощник/ассистент руководителя

ГК «Велеса» — лидер в сегменте строительства современных деревянных домов (фахверк, клееный брус) по всей России. Мы строим не просто дома, а пространство для жизни, сочетая вековые традиции деревянного зодчества с инновационными технологиями.

Мы ищем: организатора с холодной головой и горячим сердцем, который освободит Генерального директора от всей бытовой логистики и позволит ему сосредоточиться на развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

1. Стратегическая административная поддержка руководителя:

• Полное календарное планирование дня директора (с учетом приоритетов, дедлайнов и внезапных задач).

• Организация деловых встреч, переговоров и совещаний (подбор локации, встреча гостей, рассылка материалов участникам, организация кофе-брейков и деловых обедов).

• Фильтрация входящего трафика (почта, звонки) — решение рутинных вопросов без вовлечения директора.

• Обеспечение директора необходимой документацией и материалами к каждой встрече.

2. Полное тревел-сопровождение (командировки и логистика):

• Организация служебных поездок директора и топ-менеджеров (включая срочные вылеты на строительные объекты).

• Бронирование авиа- и ЖД-билетов, гостиниц (с учетом локации объектов и бюджета).

• Организация трансферов (встреча в аэропорту, подача авто к офису/объекту).

• Визовая поддержка (подготовка пакетов документов для посольств, если командировки зарубежные).

3. Хозяйственное обеспечение и управление офисом:

• Контроль жизнедеятельности офиса (бесперебойная работа оргтехники, клининг, исправность сантехники и электрики).

• Организация закупок всего необходимого для работы коллектива (канцтовары, расходные материалы, вода, кофе/чай, хозтовары) в рамках утвержденного бюджета.

• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, услуги такси, курьеры, ремонтные службы) — контроль качества, закрытие актов выполненных работ.

4. Исполнение личных и корпоративных поручений:

• Организация корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников с ДР, подарки партнерам, организация выездных корпоративов или тимбилдингов по поручению руководства).

• Решение нестандартных административных задач ("здесь и сейчас").

Ключевые требования к кандидату:

• Опыт работы в должности помощника руководителя или офис-менеджера от 3-х лет (обязательно: опыт бронирования билетов и отелей).

• Отличное владение ПК (MS Office, Битрикс24, 1С), знание систем бронирования (OneTwoTrip, Ostrovok, Tutu, Aviasales).

• Грамотная устная и письменная речь (общение с топ-контрагентами и госструктурами).

• Навык многозадачности и системности: умение держать в голове 5 процессов одновременно, ничего не забывая.

• Опыт работы в строительной/девелоперской сфере — будет вашим преимуществом.

Личностные качества (портрет идеального кандидата):

• Ответственность и проактивность (не ждете, когда попросят — видите проблему и решаете её сами).

• Стрессоустойчивость и гибкость (план может поменяться за 5 минут до вылета — и это нормально).

• Дисциплинированность и финансовая аккуратность (работаете с подотчетными суммами).

• Умение сохранять конфиденциальность (работаете с внутренней информацией о планах компании).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• График работы: 5/2, но с готовностью оперативно решать вопросы в нерабочее время.

• Итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом и зависит от вашего опыта, навыков и результатов работы.

• Дружный коллектив и комфортный офис в Санкт-Петербурге (БЦ "Морская столица").