Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой торговли. Нам нужен супер-организатор, который станет правой рукой для двух топ-менеджеров. Вы возьмете на себя все административные и хозяйственные задачи, чтобы руководители могли сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

Travel-поддержка:

• Бронирование и оплата авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников и руководства.
• Организация трансферов (такси) при необходимости, регистрация на рейсы, оптимизация маршрутов с учётом тайминга.
• Внесение планов поездок в личный календарь руководителей.

Администрирование офиса и хозчасть:

• Подготовка рабочего места для новых сотрудников (заказ техники, канцелярии, оформление пропусков, доступа, почты, телефона).
• Заказ канцелярии, чая, кофе, хозтоваров; контроль запасов.
• Коммуникация с администрацией БЦ по бытовым вопросам (уборка, мелкий ремонт, коммунальные услуги).
• Обеспечение порядка в офисе.
• Коммуникация с IT-поддержкой по вопросам техники (компьютеры, принтеры, роутеры, сервер).

Выполнение поручений руководства:

• Выполнение бизнес и личных поручений руководителей.
• Поиск и анализ любой информации по запросу.
• Участие в организации дополнительных проектов (выставки, конференции).

Контроль и ведение документов:

• Контроль оплат (транспондеры, страховки, штрафы, мобильная связь, домены и т.д.).
• Ведение дорожной карты компании, коммуникация со всеми участниками.

Вспомогательные функции:

• Помощь в найме сотрудников (поиск резюме, первичный отбор).
• Ведение сайта и соц. сетей (публикации, обновление контента).
• Ведение личного календаря руководителей.

Наши требования:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2-х лет (обязательно).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, знание сервисов бронирования билетов/гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip, tutu.ru и др.).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и проактивность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом у первых лиц компании.
• Навыки SMM и работы с сайтами (CMS).
• Опыт найма персонала.
• Опыт работы с 1С УНФ и Битрикс 24

Мы предлагаем:

Доход: обсуждаем с финалистами по результатам собеседования (от 100 000 руб. на руки, зависит от опыта и компетенций).

График: 5/2, с 09:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ

Ежегодное участие в международной выставке

Чай, кофе

Дружный коллектив

Активная корпоративная жизнь, выездные корпоративы