Ассистент генерального директора / HR-координатор

MEDOVARUS - федеральная компания, которая специализируется на производстве и продаже слабоалкогольных и безалкогольных напитков на основе натурального брожения, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

Мы ищем ассистента генерального директора, который возьмёт на себя организационную и HR-функцию компании.

Это не классическая позиция секретаря и не кадровое делопроизводство. Основная задача — помогать генеральному директору управлять организацией, численностью персонала, исполнением решений и HR-процессами.

1. HR и управление численностью

• Ведение актуальной штатной структуры компании.

• Контроль численности сотрудников по подразделениям.

• Подготовка для генерального директора информации по ФОТ, вакансиям, приёму и увольнению сотрудников.

• Участие в управлении и оптимизации ФОТ.

• Контроль открытых штатных единиц: зачем необходима позиция, кто инициатор, согласовано ли открытие вакансии.

• Подготовка предложений по изменению организационной структуры.

• Ведение реестра вакансий, сотрудников на испытательном сроке, планируемых переводов и увольнений.

2. Подбор персонала

• Снятие заявки на подбор с руководителя подразделения.

• Подготовка и размещение вакансий.

• Первичный отбор резюме.

• Проведение первичных интервью.

• Организация интервью кандидатов с руководителями.

• Контроль прохождения кандидата от первого контакта до выхода на работу.

• Формирование кадрового резерва по ключевым производственным и управленческим позициям.

3. Адаптация и работа с сотрудниками

• Организация выхода нового сотрудника.

• Контроль прохождения испытательного срока.

• Получение обратной связи от сотрудника и его руководителя.

• Контроль постановки задач и критериев прохождения испытательного срока.

• Проведение exit-интервью при необходимости.

• Сбор информации о причинах текучести персонала.

4. Организационная работа генерального директора

• Ведение и контроль поручений генерального директора.

• Подготовка протоколов совещаний и постановка поручений в Bitrix.

• Контроль сроков исполнения решений.

• Напоминание ответственным лицам о приближении сроков.

• Подготовка к ежедневным и еженедельным совещаниям краткой информации по просроченным и критическим вопросам.

• Подготовка справочной и аналитической информации для генерального директора.

5. HR-аналитика

Формирование простого ежемесячного HR-дашборда:

• штатная численность;

• фактическая численность;

• ФОТ план / факт;

• открытые вакансии;

• принятые сотрудники;

• уволенные сотрудники;

• текучесть;

• сотрудники на испытательном сроке;

• сверхурочные и переработки;

• отсутствия;

• вакансии старше установленного срока;

• подразделения с отклонением от утверждённого ФОТ.

6. Взаимодействие с кадровой бухгалтерией

Кадровое делопроизводство и начисление заработной платы ведёт бухгалтерия компании.

Ассистент ГД / HR-координатор:

• передаёт согласованные кадровые решения;

• контролирует своевременность оформления;

• сверяет штатную структуру с кадровыми документами;

• контролирует соответствие фактической ситуации утверждённому штатному расписанию;

• координирует взаимодействие руководителей подразделений с кадровой бухгалтерией.

Самостоятельное ведение расчёта заработной платы и полного кадрового делопроизводства в обязанности не входит.

Что мы ожидаем

• Опыт работы в HR, подборе персонала, HR-координации или на позиции бизнес-/административного ассистента с HR-функциями.

• Опыт от 1–3 лет.

• Хорошая организованность.

• Умение доводить задачи до результата.

• Уверенная работа с Excel / Google Sheets.

• Желателен опыт работы с Bitrix24 и 1С.

• Понимание основных принципов трудового законодательства.

• Умение работать одновременно с руководителями, сотрудниками и бухгалтерией.

• Способность самостоятельно получать необходимую информацию, а не ждать её поступления.

• Тактичность и конфиденциальность.

• Готовность работать в производственной компании и разбираться в реальных процессах предприятия.

Важные качества

Мы ищем человека, который:

• любит порядок;

• видит несоответствия и задаёт вопросы;

• не боится напоминать руководителям о принятых решениях;

• умеет работать с большим количеством небольших задач;

• отделяет важное от второстепенного;

• способен работать непосредственно с генеральным директором;

• ориентирован не на процесс, а на результат.

Условия

• Работа в производственной компании.

• Непосредственное подчинение генеральному директору.

• Полная занятость.

• Официальное оформление.

• Заработная плата — ориентир 90 000 рублей в месяц, окончательно по результатам собеседования.

• Возможность развития позиции в полноценную HR-функцию компании.