Помощник/ассистент руководителя

Деятельность компании «Энерджи Менеджмент» неразрывно связана с историей Siemens в России.

Компания образовалась в 2022 году и активно развивается в области поставки и обслуживания газовых и паровых турбин, компрессоров, высоковольтного оборудования и систем автоматизации для различных отраслей промышленности.

Мы ищем ответственного и доброжелательного сотрудника без опыта или с небольшим опытом работы — готовы поддержать и помочь освоиться в небольшой, но дружной команде.

Чем предстоит заниматься у нас:

• Организовывать ежедневную работу офиса (взаимодействие с клинингом, охраной, ИТ‑поддержкой, почтовыми и курьерскими службами почтовыми службами, PONY Express, СДЭК и т.п., контроль исправности техники и мебели, контролировать чистоту и порядок)
• Обеспечение офиса питьевой водой, продуктами, канцтоварами и всем необходимым для комфортной работы офиса
• Помогать коллегам в административных вопросах (организация служебных поездок (билеты, гостиницы через Тривио), контроль отчетности по командировкам)
• Табелирование сотрудников 1 раз в месяц
• Встреча гостей, оформление пропусков
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• Подготавливать и оформлять документы, письма и внутреннюю документацию
• Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, рассылок, информирование сотрудников об изменениях, ведение календаря общих событий

Для нас важно:

• ответственность и внимательность к деталям
• организованность и умение расставлять приоритеты — в работе может быть много разноплановых задач, важно не терять фокус
• уверенно владеть ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, мессенджерами
• готовность к обучению и развитию в административной сфере – не бояться рутины и уметь доводить дела до конца
• Опыт работы желателен, но не обязателен — главное, чтобы у Вас была мотивация и готовность включиться в процессы. Мы дадим понятные инструкции, наставника и поддержку на старте

Наши предложения:

• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ
• Удобный график работы
• Достойная оплата труда
• Годовая премия
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Предоставление оборудования (ноутбук, корпоративная связь, компенсация интернета)

Адрес офиса:

г. Санкт-Петербург, наб. Реки Фонтанки д.59