Помощник руководителя / Секретарь

Наша компания оказывает экспертные услуги по урегулированию крупных технологических убытков.

Обязанности:

• Прием, координация входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз по запросу;
• Оформление коммерческих предложений, направление их Заказчику;
• Формирование и контроль обмена с контрагентами закрывающих документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков;
• Обеспечение порядка в офисе – протирка пыли, полив цветов;
• Обеспечение работы офисного оборудования, замена расходных материалов при необходимости.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости;
• Заказ пропусков, проезда машин на территорию;
• Взаимодействие с отделом аренды Бизнес-центра;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе Word, Excel;
• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
• Высшее, неполное высшее, среднее профессиональное образование.

Условия:

• Оклад 70 000 – 80 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования);
• Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Удобное расположение офиса, в пешей доступности от ст.м. Петроградская
• Дружный и слаженный коллектив;
• Испытательный срок 3 месяц.