Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Михайлова улица, 17 литер Г
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- прием входях звонков, встреча посетителей компании
- делопроизводство (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление деловых писем)
- работа в Битрикс 24
- Учет и архивирование документов
- Взаимодействие с курьером, клинингом, администрацией БЦ
- выполнение поручений Директора
- Помощь сотрудникам компании (10 человек)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и учебных классов ( заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)
- Выполнение задач по кадровому производству (первичные)
- Travel поддержка - командировки и конференции
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Знание делопроизводства
- Опыт составления деловых писем, договоров и тд.
- желательно знание основ кадрового делопроизводства
- опытный пользователь ПК, офисный пакет + СРМ, Битрикс
- опыт работы с офисной техникой
- Доброжелательность, исполнительность, системный подход и готовность работать в режиме многозадачности, ответственность, грамотная речь, тактичность.
- оформление по ТК РФ, соц.пакет
- график работы пятидневка с 9.00 до 17.00
- офис расположен 5 минутах пешком от метро пл.Ленина
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление личных дел
- Электронный архив
- Учет отпусков
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер штаб-квартиры ПРОСТО
СПб ГБУ Молодёжные пространства ПРОСТО
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
