Офис-менеджер (офис м. Звездная)

КВАДО - российская IT-компания, разработчик ПО для организаций ЖКХ.

Наш продукт – цифровая платформа kvado.ru.

10+ лет мы делаем мир ЖКХ удобнее, дружелюбнее, эффективнее.

4000+ организаций и 1 млн+ жителей в домах от ведущих застройщиков (ЦДС, КВС, Setl Group, Legenda, РСТИ, ПРОК и другие).

Мы верим, что атмосфера офиса влияет на продуктивность команды. Именно поэтому мы ищем офис-менеджера, который сделает рабочий день приятным и комфортным для каждого сотрудника.

Что будет входить в твои задачи?

- порядок и уют в офисе: контроль работы клининга, обеспечение наличия канцелярии и расходных материалов, заказ мебели – чтобы в офисе было чисто и удобно всегда;

- коммуникации: встречи посетителей, ответы на звонки и письма, новостная рассылка для сотрудников офиса и компании, помощь новым сотрудникам в онбординге – например, сделать пропуск, сориентировать, где кухня;

- отправка корреспонденции: взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами и штатным курьером;

- делопроизводство в электронном и бумажном виде, помощь в архивировании юридической и бухгалтерской документации;

- помощь в различных ситуациях: выполнение поручений руководителей, совместная работа с коллегами отдела персонала по организации и проведению корпоративных активностей – например, организовать вместе с коллегами День Мороженого в офисе;

- взаимодействие с администрацией и техническими службами бизнес-центра по вопросам ремонта и эксплуатации офисных помещений;

- полезные инициативы: предложения по улучшению офисного пространства – например, озеленение офиса.

Мы предлагаем:

- дружелюбную и открытую команду, готовую поддержать тебя в любой ситуации;

- возможность проявить инициативу в работе;

- комфортные условия труда: оборудованный офис с кухней и удобное расположение (БЦ Континент на Звездной);

- официальное оформление и полностью белая зарплата, отпуск 28 дней;

- помощь компании в значимые моменты жизни;

- понятный график 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу работаем до 17-00.

Кого мы ждём?

Идеально, если ты:

- обладаешь опытом работы на аналогичной должности от 1 года. Если опыта работы офис-менеджером нет, но есть другой, и ты умеешь быстро учиться - откликайся!;

- умеешь находить общий язык с разными людьми, легко адаптируешься к новым условиям и трудности воспринимаешь как решаемые задачи;

- готов оперативно и эффективно решать разные вопросы офиса;

- доброжелателен к людям и внимателен к деталям;

- чётко соблюдаешь сроки исполнения задач и серьёзно относишься к обязанностям и репутации компании;

- обладаешь грамотной устной и письменной речью;

- готов брать на себя новые интересные задачи и проявлять инициативу там, где чувствуешь необходимость.

Почему кандидаты выбирают КВАДО?

Выбирая нас, ты выбираешь надёжную, стабильную компанию, с теплой атмосферой в коллективе, грамотным и понимающим руководством и разнообразными интересными задачами.

Как начать сотрудничество?

Отправь свое резюме вместе с небольшой презентацией о себе и расскажи, почему именно ты сможешь сделать наш офис еще лучше!

Ждем твоего отклика с нетерпением!