Офис -менеджер
Офис -менеджер
Санкт-Петербург, Литейный проспект, 22
Метро: ЧернышевскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Документооборот и работа с проектной документацией;
- Регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции, включая письма, запросы, замечания экспертиз и заказчиков;
- Контроль движения документов по этапам согласования: отслеживание, у кого на рассмотрении, какие правки получены, когда нужно вернуть;
- Систематизация и хранение проектной документации (в бумажном и электронном виде): подшивка, нумерация, маркировка по объектам и стадиям (П, РД), хранение по требованиям делопроизводства;
- Подготовка комплектов для передачи заказчику, подрядчикам, экспертизе: проверка комплектности, оформление сопроводительных писем и накладных, контроль сроков передачи;
- Ведение реестров и журналов: регистрации писем, выданных заданий, замечаний, согласований, передачи документации;
- Административная поддержка проектных команд;
- Требования:
- Высшее или среднее профильное образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Самостоятельность
- Полный день;
- Работа у ст. м. Чернышевская;
- Оформление, отпуск, больничный;
- З/пл по итогам собеседования.
Навыки
- Ведение документации
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Северо-Западная Машиностроительная Компания
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
