Менеджер по административной работе

1/3 занятости формируется кадровыми и бухгалтерскими вопросами, а именно:

• Учёт и систематизация первичной документации.
• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.
• Оказание содействия в подготовке данных и выполнении расчётов, связанных с выплатами сотрудникам.
• Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка информации по текущим задолженностям.
• Ведение и актуализация реестра договоров, дополнительных соглашений и иных договорных документов.
• Ведение электронного и при необходимости бумажного архива договорной документации.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов и внутренних документов организации.
• Подготовка документов и информации по запросам руководства и юриста.

1/3 занятости формируется административно-хозяйственными и организационными вопросами офиса, а именно:

• Формирование заявок и организация закупки товаров и материалов, необходимых для работы офиса.
• Организация приёма, отправки и передачи корреспонденции, документов и иных отправлений.
• Координация курьерских, почтовых и иных административных услуг.
• Выполнение поручений руководства, связанных с договорной и административной деятельностью компании.
• Участие в организации корпоративных и внутренних мероприятий компании.
• Обеспечение порядка и системности в административных процессах компании.
• Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции.

1/3 занятости формируется вопросами сопровождения проектирования, а именно:

• Ведение графиков и календарей руководителей.
• Оформление документов, ведение накопительных сводок.

* Высшее техническое или экономическое образование.

* Уверенный пользователь ПК, MS Office;

* Навык быстрого поиска необходимой информации в различных ресурсах;

* Навык качественной проверки документов, в том числе с использованием ИИ;

* Желание развиваться в отрасли.

Преимуществами является:

- Опыт самостоятельной работы;

- Опыт работы в 1С;

- Базовые технические знания в сфере энергетики.

5/2 рабочее время с 9:00 до 17:45, обеденный перерыв 45 мин. Возможен индивидуальный график для сотрудников, проходящих обучение (от 32 часов в неделю).

Оформление по ТК РФ.

Современный, хорошо оборудованный офис. 5 минут пешком от м. Политехническая.

Полный рабочий день на территории работодателя.

Оклад и занимаемая должность устанавливается по результатам собеседования на основании оценки фактических навыков и знаний.