Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Коммуны, 66
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота;
- Контроль за исполнение исполнительной документации;
- Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков;
- Отправка и получение писем в почтовом отделении;
- Покупка билетов, бронирование гостиниц;
- Выполнение служебных поручений генерального директора;
- Ведение протокола совещаний;
- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);
- Формирование задач для курьера;
- Сканирование и копирование;
- Встреча гостей, чай, кофе.
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет и т.п.)
- Знание офисной техники;
- Грамотная речь, отличное знание правописание русского языка;
- Организованность и ответственность;
- Презентабельный внешний вид;
- Пунктуальность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Выплата зпл три раза в месяц;
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 ч. до 18.00 ч.; обед с 13.00 ч. до 14.00 ч., в пятницу до 17.00 ч.;
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Грамотная речь
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
ФГБУ «Федеральный научно-клинический центр инфекционных болезней Федерального медико-биологического агентства»
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
