Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией)
• Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов, реестры и электронные журналы, приказы и письма)
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и курьеров
• Организация совещаний и встреч (оповещение участников, подготовка помещения и материалов, конференц-связь, итоги встреч)
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции
• Организация служебных командировок (билеты, гостиницы, визы)
• Ведение платёжного календаря
• Организация корпоративных мероприятий и необходимых ремонтных работ в офисе
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение телефонных переговоров
• Презентабельный внешний вид
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании
• Достойный уровень оплаты труда
• Перспективы профессионального роста
• График работы: пн -чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00
• Совместные корпоративные мероприятия