Администратор офиса

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Заказ канцтоваров, воды;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России;
• Организация командировок сотрудников;
• Оформление авансовых отчетов;
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору);
• Распределение нагрузки водителей;
• Работа с закрывающими документами;
• Согласование счетов на оплату;
• Взаимодействие с сотрудниками клининговой компании и БЦ;
• Работа в системах ЭДО (Docsvision, Диадок).

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение пакетом Office.
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами.
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, нацеленность на результат, знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед).
• +3 дня дополнительного отпуска (за НРД).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).
• Программа страхования от несчастных случаев.