Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты, мы - компания-партнер крупного медиа-холдинга, работаем в Санкт-Петербурге, имеем филиалы по Северо-Западу. На рынке существуем уже более 15 лет, сохраняем стабильность, постоянно растем и развиваемся.

Обязанности:

Главное – четкая и слаженная работа с документами компании!

-Взаимодействие с курьерскими службами;

-Контроль жизнеобеспечения и чистоты офисов (офисы компании находятся в двух разных БЦ на ст. м Московская);

- Прием и отправка входящей(исходящей) корреспонденции ;

- Подготовка документов на подпись руководителю;

- Распределение документооборота по соответствующим отделам;

- Выезды (редкие) на встречи с контрагентами с целью подписания договоров;

-Взаимодействие и переговоры с контрагентами;

-Прием и распределение входящих звонков;

-Организация командировок (жд/авиа билеты, бронирование гостиниц, трансфер)

Требования:

- Дисциплинированность и внимательность;

- Умение работать в команде;

- Пунктуальность;

- Коммуникабельность;

- Свободное владение пакетом «Microsoft Office», офисной техникой.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;

- Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;

- Комфортное рабочее место в БЦ "А" класса в историческом здании "Дом Советов", 3 мин от ст. м. Московская.